Employeur: IREPS Occitanie
Date de la clôture de l'appel à candidatures: 07/06/2019 (2019-06-07 [Année-Mois-Jour])
Lieu d'exercice du poste (Ville, Région ): TOULOUSE
Descriptif du poste: Dans le cadre de son pôle formation et du Dispositif Régional de Soutien aux Politiques et
Interventions en Prévention Promotion de la Santé, l’IREPS Occitanie recrute un assistant de formation, axé notamment sur « démarche qualité , appui logistique et administratif»
Missions et activités :
Appuyer le coordinateur pédagogique de l’IREPS et le coordinateur du Dispositif Régional de Soutien aux Politiques et
Interventions en Prévention Promotion de la Santé
- Accueille, renseigne et assure le suivi des apprenants aux formations. Veille à la bonne mise en œuvre des
formations
- Assurer le suivi administratif et logistique des formations (recueil des attentes, inscriptions, conventions, via le
logiciel de gestion des formations
- Assurer le suivi de la démarche qualité et le respect des procédures des formations
- Organiser la logistique des formations et des journées d’échanges (réservation de salles, traiteurs,
matériel…);
- Être en appui de l’organisation des formations, des journées d’échanges et autres actions du
dispositif
-Faire un reporting régulier des missions aux coordonnatrices et à la direction ;
- Gérer l’alimentation de la base des données des partenaires et apprenants;
Connaissances et compétences attendues :
- Connaître le processus de la Démarche Qualité et de certification des formations
- Connaître le cadre légal de la formation
- Avoir des compétences confirmées en préparation, organisation et suivi administratif de formations et
d’événements
- Etre rigoureux dans les tâches administratives liées au poste et avoir un sens de l’organisation
- Savoir gérer les relations avec les institutions et les partenaires
- Savoir établir des relations de travail constructives au sein d’une équipe et avec les formateurs externes et
partenaires
- Etre capable de s’adapter à des contextes et des publics variés
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son travail à la direction
- Des compétences en communication et la maîtrise des logiciels seraient appréciés
- Des connaissances dans le domaine de l’Education et la Promotion de la Santé seraient un plus
Formation et parcours professionnel :
- Formation initiale de niveau minimum Bac+2
- Expérience attendue dans le secteur social/sanitaire/médico-social
- Connaissance et intérêt pour le secteur associatif fortement apprécié
Caractéristiques du poste :
- Poste basé à Toulouse, déplacements ponctuels sur la région ;
- Poste de 35 heures hebdomadaires. CDD d’un an renouvelable en CDI ;
- Rémunération : selon grille FNES et expérience
- Prise de poste : dès que possible.
Type de contrat: CDD d'un an renouvelable en CDI
Adresse où envoyer la candidature: Procédure de recrutement :
Les candidats intéressés par ce poste devront adresser par email un CV et une lettre de motivation jusqu’au 7 juin 2019.
Les entretiens se tiendront courant juin à Toulouse. Candidatures à envoyer à siege@ireps-occitanie.fr
Nom et prénom de la personne à contacter: Michèle OLIVAN
Courriel de la personne à contacter: siege@ireps-occitanie.fr
